在线表单工作流

在线表单工作流所有配置均无需重启业务服务，配置后即可生效。

流程基础信息配置

表单类型，选择「动态表单」。
流程名称，中文显示名称。
流程标识，等同于流程定义标识 (英文)，必须全工程唯一，创建后不能修改。
流程分类，选择当前流程所在分类。该选项没有业务意义，只是便于分类显示。
工单编码规则，工单表 (zz_flow_work_order) 工单编码字段 (work_order_code) 的计算规则。
流程页面，这里只能选择类型为「流程类型」的在线表单页面。
默认表单，设置流程任务节点默认使用的表单页面，这里不要选择工单页面。
通知类型，选择流程实例的通知类型，每个流程任务进入待办状态之前都会发出该通知。另外，也可以在流程编辑中，为每个任务指定额外的通知类型，两者是并集关系。具体细节可参考流程实例章节的待办任务通知小节。
级联删除业务数据，当删除流程实例的时候，是否级联删除当前实例关联的业务主表数据，以及与主表关联的从表数据。具体细节可参考流程实例章节的级联删除业务数据小节。

流程变量配置
在当前流程图的编辑中，所有用到的变量都需要在这里预先配置。
下图红框圈住的是两个内置流程变量，不能修改。
绑定字段，在目前版本中，流程变量必须与「表字段」绑定。数据源主表和所有关联表字段均可选择。
变量名称，变量的中文显示名。
变量标识，流程内该值必须唯一 (英文)。流程启动后，会作为流程变量名，在流程实例中传递。
下图所示变量 totalAmount，会在后面的流程图中使用，比如在条件判断的表达式中。

流程状态配置

在线表单流程状态字段的配置，如下图所示。
流程状态数据，会自动同步到流程工单表 (zz_flow_work_order) 的 flow_status 和 latest_approval_status 两个固定字段中。
流程状态字段。流程模块，会根据配置自动完成数据同步，因此无需再进行额外的配置了。需要重点说明的是，流程状态字段仅在流程实例结束时，才会由 FlowFinishedListener 监听器同步到业务表中对应的字段。
流程审批状态字段。通常情况下，我们会为每个流程任务的「操作按钮」配置一个流程更新状态值。当按钮触发后，对应的状态标识值会同步更新到业务表的指定字段中。因此，我们可以根据业务的实际需求，为流程任务的执行状态，设置不同的「状态标识值」，以便在业务代码中可以根据不同的审批状态进行查询。至于如何与操作按钮绑定，我们会在下面的步骤中给出详细的说明。

流程表单配置

在流程配置中，目前并不支持在线表单的配置，如需修改，请到菜单「在线表单」→「表单管理」页面，修改与当前流程关联的在线表单配置。

流程图编辑

我们使用的是基于 BPMNjs 的流程编辑器，因此与流程图绘制相关的基础性问题，请自行百度。

为指定的流程任务选择表单，同时选择该表单是否「允许编辑」。在目前的版本中，在线表单工作流已支持精确到组件的读写和显隐控制。此外如果没有打开「允许编辑」开关，表单内所有组件均为只读状态。

以下几步对于流程录入任务的配置非常非常重要，如配置有误，流程发起时将无法加载录入表单页面。
在下图中，我们选择的流程任务是开始节点之后的「录入任务」，通常而言，录入任务关联的表单都是「允许编辑」的。

对于录入任务而言，如果是从流程工单列表页面发起流程，那么「录入任务」的审批人必须为「流程发起人」，具体见下图。

对于有些流程，业务数据在业务表单中已经录入完毕，而流程的发起则是在业务列表页面，通过点击业务数据的「审批」按钮发起审批流程。对于此种业务场景，第一个流程任务所对应的就是审批表单，而非上面介绍的录入表单了。
如下图所示，为指定的流程任务添加「操作按钮」，在与该审批任务关联的表单中，会显示这里添加的所有「操作按钮」。
按钮类型，选择一种我们内置的按钮类型即可，类型不同，功能不同。对于内置的按钮类型，也会被当成任务变量处理，并在流程中传递。比如「同意」类型的按钮，会使用内置变量 operationType，变量值为 agree。
按钮名称，按钮在表单页面上的显示名。
更新工单状态，下拉框中的候选项，就是在前几步中配置的「流程状态标识值」。当该按钮被触发后，就会根据该值更新工单表的 latest_approval_status 字段。以便于工单业务数据的查询和后期统计分析。如果选择「不更新」选项，就不会更新该字段值。

任务通知，为选定的任务设置任务通知类型，可以多选。如果为当前流程也设定了任务通知，那么下图所示任务的通知，将是两者的并集。
流程有任何修改，都要点击左上角的「保存流程」按钮。
点击「预览」→「预览XML」，可以预览流程的标准 BPMN XML 文件。

流程图中的按钮

该问题属于被高频提问的问题，因此我们用独立的小节进行介绍，以方便用户在文档中快速导航。

同意，默认同意操作。
拒绝，默认拒绝操作。
驳回，当前审批人，驳回待办任务到上一个任务节点。
驳回到起点，当前审批人，驳回待办任务到流程的第一个用户任务节点，通常是录入节点。
驳回到历史任务，当前审批人，驳回待办任务之前审批途径过的任务节点。不能驳回到并行网关内的任务。
撤销，审批人在提交审批后，在尚未被下一个审批人审批之前，可以撤回之前的审批操作。
转办，将当前任务转交给选择的用户或用户组处理，流程任务节点没有任何变化，只能更换了审批人或审批候选人组。
会签，在流程图中为多实例任务。会签的指定人，需要在会签任务的上一级任务设置，用户点击会签按钮后，选择具体的审批人用户列表。在后面「实例讲解」小节，会给出专门的会签实例，并进行更为详细的说明。

同意 (会签)，仅用于会签任务，用户点击此按钮会使内置多实例变量 multiAgreeCount 的值加一。
拒绝 (会签)，仅用于会签任务，用户点击此按钮会使内置多实例变量 multiRefuseCount 的值加一。
弃权 (会签)，仅用于会签任务，用户点击此按钮会使内置多实例变量 multiAbstainCount 的值加一。
加签，流程审批已经进入会签任务时，当前会签任务节点的上一级节点的审批人，发现需要新增会签人员时，可以通过「加签」的方式，添加新的会签人员。需要说明的是，如果会签任务已经结束，不能再进行加签了。
减签，流程审批已经进入会签任务时，当前会签任务节点的上一级节点的审批人，发现需要移除某一会签人员时，可以通过「减签」的方式，移除现有的会签人员。需要说明的是，如果会签任务已经结束，不能再进行减签了。
保存草稿，在流程审批数据录入节点，可以先不提交流程，而只是将当前填写的表单数据，保存到草稿中。需要额外说明的是，此操作已经启动了流程实例，流程发起人可以在「工单列表」中继续编辑草稿，并最终提交审批。
终止，终止当前的流程实例。通过此方式终止的流程，工单表 flow_status 字段值为「正常结束」。
指定审批人，为下一个流程任务指定审批人。仅当下一个流程任务的候选用户是指定审批人时，该操作才会生效。

流程图中的变量配置
该问题属于被高频提问的问题，因此我们用独立的小节进行介绍，以方便用户在文档中快速导航。
需要在上一个任务中配置流程变量。

在后续的任务或流程分支中使用。

流程图中配置审批人
为流程任务配置审批人、候选人和候选组。如果指定的是审批人，该任务只能由指定用户审批。如果指定的是候选人组 (一组候选人) 和候选组 (部门、角色和岗位)，那么所有符合身份的用户都可以看到待办任务，并完成任务的审批。
处理用户，该选项设置的是「指派人」，因此只能指定一个用户。对于该选项，「处理用户」一定不要选择「使用指定审批人」，因为指定后的 ${appointedAssignee} 变量，在运行时可以指定多人，而处理用户是设置给指派人 Assignee 的，该值不能使用多人。
候选用户组，该选项设置的是「审批候选人组」。可以指定多个候选人，通常设置「指定审批人」时，需要使用该选项。
角色，当前系统中指定角色的用户。
部门，当前系统中指定部门的用户。
岗位，当前系统中指定岗位的用户。因为岗位和部门是存在多对多关联关系的，所以岗位的选择，相比于「角色」和「部门」要复杂一点儿，具体见下图及文字注释。

流程发起人部门领导，流程发起人所在部门的岗位中，被标记为领导岗位的用户组。
流程发起人上级部门领导，流程发起人所在部门的上级部门的岗位中，被标记为领导岗位的用户组。

流程图中配置抄送人
当前流程达到某一审批任务时，在流程图中为该任务设置的抄送用户和抄送组中的用户，都会收到流程审批的消息通知，但是「被抄送用户」不能参与流程的审批，只能查看审批内容。另外需要说明的是，可以选择多个类型的抄送组，所有抄送组中的用户都会收到抄送消息。

工单表单绑定菜单

在线表单的类型必须是「流程页面」。
必须包含「工单列表」类型的在线表单。
绑定菜单，其中菜单绑定的表单类型，必须为「工单列表」。

业务表单发起流程
我们内部习惯于将此种流程发起方式，称之为「主表视角」流程。该流程的业务数据录入，与普通页面没有任何差别，只是在业务数据的列表中，会多出一个流程审批的按钮，按钮显示名可自定义，该按钮触发后即可启动流程，并将所在行数据视为「流程录入数据」。「主表视角」的流程有以下几点注意事项。
通常流程中的第一个任务节点不是「数据录入节点」。
同一条数据，无论是新增还是修改之后，都可以进行审批。即同一条业务数据可以进行多次审批。
如果同一条数据的审批流程没有结束，不能再发起针对该数据的审批流程。只有当前一个审批流程结束后，才能针对该条数据发起新的审批流程。

重点！在为业务表单配置「发起流程」操作之前，推荐先配置好「工作流」以及与其关联的「流程表单」。其中与流程关联的表单必须为「流程类型」的在线表单。